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個人情報保護方針

当社は、お客様からお預かりした個人情報を保護するため、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。ワールド流通株式会社（以下、当社という）は、流通加工サービス業に携わる企業として、ＤＭ発送及び梱包発送等のために委託された個人情報は元より、当社で取り扱う全ての個人情報を安全に管理することが重要な責務と認識し「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、従業員にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

個人情報の取得、利用及び提供

当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、特定された利用目的の達成に必要な範囲内での適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”は致しません。

個人情報に関する法令、指針および規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

個人情報へのリスクの予防並びに是正

個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。

苦情及び相談への応対に関すること

お客さま及び従業員からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。

個人情報保護の教育・訓練

従業員等が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を実施します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

制定日：
改定日：
ワールド流通株式会社
代表取締役 馬場 勝身

お問い合わせ窓口

管理責任者 受付は当社の営業日・営業時間内とします。
Tel：048-257-2600
Fax：048-257-2601
E-Mail：

個人情報の取扱いについて

ワールド流通株式会社（以下、当社という）では、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱い事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

個人情報取扱い事業者の氏名又は名称

ワールド流通株式会社
埼玉県川口市西川口3-11-19
代表取締役　馬場　勝身

個人情報保護管理者（管理責任者）

管理部 取締役部長
問い合わせ先 電話/048-257-2600

利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

保有個人データ

  • 顧客情報：（取引に係る業務遂行及び連絡の為）
  • 従業者等の情報：（勤怠管理、福利厚生、給与支払、個人番号 関係事務の為）
  • 応募者情報：（採用選考業務の為）
  • お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）：（問合せ対応の為）
  • 株主の皆様へのご連絡、各種情報の提供：（株主データ作成業務の為）
  • 当社の会社法その他の法令に基づく権利の行使または義務の履行（支払調書等の作成事務の為）

それ以外

  • 受託発送業務：（ダイレクトメール等）
  • 応募者情報：（採用選考業務のため。）
  • 派遣労働者情報（勤怠管理・給与支払い・管理番号等　関係事務の為）

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合がありますが、この場合は当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

上記｢利用目的｣以外の利用について

上記｢利用目的｣以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

第三者への開示・提供および共同利用について

当社では、上記｢利用目的｣に記載した委託先へ委託する場合及び以下のいずれに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供および共同利用はいたしません。（個人番号については、法令に基づく以外は提供及び共同利用はいたしません）

  • ご本人のご同意をいただいている場合。
  • 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
  • 法令に基づき、開示・提供を求められた場合。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合。
  • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利 又は正当な利益を害するおそれがある場合。
  • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
保有個人データの開示等について

当社が保有する保有個人データは基本的には本人から取得した個人情報を対象といたします。本人または代理人の方からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示につきましては下記『その他お問合せ、苦情等のお申し出先』の、それぞれの窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等お申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。ご提出いただく個人情報項目は、任意ですが社内管理業務に支障や、返信・連絡の遅延につながり不利益が生じる恐れがありますので、正確にご入力下さい。

保有個人データの安全管理の為に講じた措置

保有個人データは、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。

  • 「個人情報管理規程」の策定
  • 組織的安全管理措置：取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
  • 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
  • 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
  • 技術的安全管理措置：アクセス制限の最小化、外部からの不正アクセス防止
その他お問合せ、苦情等のお申し出先

ワールド流通株式会社
＜お客様個人情報について＞
当社「お問合せ窓口」 管理責任者 宛て
＜従業員、採用応募者、退職者について＞
当社「管理部」 主任 宛て

お電話の場合／048-257-2600、
Fax の場合／048-257-2601
土日祝日・年末年始（12/28～1/4）を除く、
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認定個人情報保護団体に関するご案内

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。同団体では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
［認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先］
【 認定個人情報保護団体の名称 】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【 苦情解決の申出先 】認定個人情報保護団体事務局
【 住所 】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【 電話 】03-5860-7565 ／ 0120-700-779

制定日：
改定日：
ワールド流通株式会社
代表取締役 馬場 勝身